Les fonctions de prospection

Les fonctions de prospection ont pour objectif de découvrir un maximum de futurs mandats, au plus tôt, en s'appuyant sur une excellente connaissance de son secteur. Le négociateur bénéficie d'un assistant puissant, lui permettant de "ratisser" tout son secteur à partir de  trois outils :

• Découpage de tout le secteur en ville/îlot/rue. Chaque négociateur reçoit plusieurs îlots en gestion.
• Classification des boîtes aux lettres par critères
• Centre de messagerie gérant l'ensemble des rappels à effectuer

• Gestion des Villes, rues, copropriétés, lotissements, îlots, secteurs
• Géo localisation directe sur Google. Un clic et la carte s'affiche, à partir de n'importe quel nom de rue, dès qu'une adresse est disponible à l'écran.
• Accès rapide et instantané à toutes les informations qu'il s'agisse de noms de dossier, de rues, de boîtes aux lettres ou de mandats
• Planning négociateur avec liste des tâches journalières et listes des rappels.
• Négociateur : Liste détaillée, rue par rue, boîte par boîte du secteur du négociateur, comptage des boîtes aux lettres, historique de l'activité.
• Cahier de prospection journalier avec la liste des rues et boîtes aux lettres à visiter (contact, mailing, etc )
• Recherche instantanée par secteur, îlot, quartier, rue, immeubles lotissements, noms - affichage instantané de listes rapides pour sélection.
• Recherche Multi-critères et rapprochement intelligent aussi bien sur les mandats que sur les boîtes aux lettres
• Boîtes aux lettres. Le logiciel peut gérer sans aucune difficulté des milliers de boîtes aux lettres.
• Saisie de l'activité au quotidien avec installation de critères et ordre de relance sur chaque contact.
• Alertes automatiques vers le négociateur du secteur sur toutes les boîtes au lettres "en cours de vente" ou "vente prévue"
• Prix du marché. Historique précis de tous les prix connus. Un outils essentiel dans la prise des mandats avec les analyses comparatives et les estimations immobilières.
• Retour d'information en continu pour le négociateur qui peut ainsi mesurer son activité
• Suivi de l'activité pour le manager par critères redondants qui permettent  de suivre le travail de prospection des négociateurs,  effectué au jour le jour et de pouvoir ainsi détecter les besoins et maintenir l'équipe à son meilleur niveau.
• Souplesse Un ilot peut être réaffecter à un autre négociateur en fonction de votre organisation tout en conservant l'ensemble des informations déjà découvertes.

Les fonctions classiques du logiciel

• Gestion et habilitations des utilisateurs avec différentes autorisations : contrôle d'accès par négociateur par mot de passe.
• Géo localisation directe sur Google
• Gestion des propriétaires et des mandats. Plusieurs biens pour un même propriétaire. La fiche est ergonomique et paramétrable, ajouter ou supprimer les informations qui vous intéressent ce qui donne une fiche compacte et efficace, puisqu'elle n'expose que les informations utiles
• Visites, bons de visite, informations du propriétaire, historique des contacts
• Publications internet multi-sites
• Messagerie : suivi du mandat, compte rendu
• Parutions publicitaires spécialisées par support (presse, internet, vitrine, écran), textes indépendants par support - Liste des parutions effectuées pour compte rendu -  Envoi sur portail Internet (pagesJaunes, SeLoger, .etc..)
• Courriers types, personnalisation des courriers
• Panorama automatique pour écrans vitrines illimités et affichettes multiples pour vitrine
• Acheteurs en attente
• Sélections et rapprochements croisés
• Planning des permanences
• Statistiques
• Sauvegarde automatiquement local et sur serveur externe par transfert FTP sécurisé
• Enregistrement des fiches produits au format PDF
• Mises à jour automatique incluses, permettant de profiter de toutes les évolutions
• Assistance téléphonique et Télémaintenance
• Logiciel professionnel, simple et efficace, mono ou multipostes

Modalités techniques

G.P.S. Immo demande un micro ordinateur puissant, monoposte ou en réseau local. Pour l'envoi vers les serveurs d'annonces et les mises à jour du logiciel, une liaison Internet avec un moyen rapide (ADSL ou Câble). Dans le cadre d'un réseau local, un des postes sera désigné comme serveur et assurera les échanges avec Internet (sauvegardes, mises à jour).

Le logiciel GPS est installé en local sur votre matériel et fonctionne sans aucune liaison internet (hors portail et mises à jour). Les données sont chez vous et vous appartiennent. La base de données Microsoft Access avec vos informations est librement accessible.

En plus

• Logiciel AUTONOME, vous ne dépendez de personne.
• Travail structuré, permettant d'assoir votre portefeuille sur des chiffres concrets.
• Mise à jour automatique des annonces sur les portails internet (hors abonnement).
• La fiche descriptive est paramétrable, le nombre de photos est illimité
• La messagerie et les alertes sont en page d'accueil et donc visibles immédiatement, dès votre connexion (mot de passe pour chaque négociateur)
• La base de données avec vos informations est installée sur votre matériel, vous pouvez en disposer librement
• Le logiciel génère tout le diaporama pour animer les écrans situés en vitrine - Publicité gratuite !
• Sécurité avec deux points : Accès contrôlés par mot de passe et sauvegardes automatiques